Solusi Transfer File Terkelola untuk Arsitek dan Agen Desain

Salah satu elemen utama yang diinginkan sebagian besar arsitek adalah kemampuan untuk berbagi file dengan klien dan rekan kerja dengan aman, tanpa menyumbat sistem file atau email. Kebutuhan untuk 

berbagi dengan mudah ini dapat mempercepat rangkuman desain dengan faktor yang sangat besar, sekaligus mendukung dan melindungi eksklusivitas dan mendukung serta membina hubungan klien dan pengguna yang lebih baik.

Transfer File Terkelola atau MFT adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa file tidak memblokir sistem email, bahwa file dienkripsi dengan aman, dan didukung penuh dalam berbagi dan transfer apakah anda arsiteknya dokumen dengan aman antara lokasi dan area kolaborasi.

Kolaborasi dulu

MFT mendukung kemudahan transfer antar kolega, memungkinkan berbagi draf dan desain file dengan cepat tanpa perlu transfer fisik. Ini memungkinkan bekerja pada dokumen dan desain secara kolaboratif tanpa berbagi file atau kebutuhan server yang rumit. Berbagi dan check in dan out dapat terbukti menjadi biaya sumber daya yang tinggi untuk server, dan dapat menyebabkan kesalahan penyimpanan atau hilangnya data dalam kasus yang ekstrim. Meskipun penting untuk dipahami bahwa berbagi dan bertukar file, jika ditangani secara tidak benar dapat mengurangi kerugian dan menghemat data, juga lebih mudah untuk menggabungkan file jika disimpan secara terpisah, memberi staf dan tim Anda kesempatan untuk menggabungkan dan berbagi ide secara lebih nyata. lingkungan waktu.

Transfer file yang aman juga dapat membuat perbedaan dengan menyimpan file secara aman untuk digunakan nanti dan dicadangkan dengan kokoh. Ini menawarkan sistem kedaluwarsa otomatis yang dirancang untuk memastikan bahwa file lama dihapus dengan aman, memungkinkan solusi yang aman.

Dukungan klien

Setelah file dirancang, semudah email untuk membagikan file Anda dengan klien Anda, memungkinkan mereka untuk dienkripsi dan dilindungi dengan mudah. Dengan kemampuan untuk mengirim file melalui email ke klien tanpa menyumbat email, dan memastikan bahwa ada kemampuan yang kuat untuk mencatat dan melacak akses, MFT memungkinkan karyawan dan klien untuk mendiskusikan file pada saat pembaruan. Ini bisa menjadi penting dalam kasus di mana perubahan menit terakhir telah ditambahkan, dan ini dapat memungkinkan firma arsitektur untuk mendukung klien dalam up to date.

Selain masalah kepatuhan dan dukungan lainnya, kemampuan untuk menautkan dan menghapus masa berlaku file pada sistem perusahaan yang dikontrol dengan aman akan memungkinkan perusahaan untuk memenuhi dasar-dasar NDA dan banyak lagi, memberikan klien kepercayaan yang tak arsitek yang putus asa tertandingi dalam kerahasiaan file mereka, tanpa sengaja mengorbankan proyek lain. Selain itu, karena transfer file terkelola dapat dibuat langsung ke dalam email, ada sedikit perubahan pada alur kerja.

Jika Anda perlu mengirim file secara teratur, maka transfer file terkelola dapat memungkinkan Anda melakukan ini dan memungkinkan perusahaan Anda mengirim dan menerima informasi penting secara real time, memberikan keunggulan kompetitif atas grup dan perusahaan lain di industri.